个人基本资料
申请对象
   　申请人当地日资企业商工会的会员企业的总公司（日本国法人）邀请的中国公民（有业务往来关系)， 申请人须去过一次日本，且是进行商务活动。
1、护照   护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页。
2、相片   2张大一寸白底或蓝底相片。
3、身份证   正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本   请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，提供首页及本人页即可。
5、个人资料表 （日本商务入境申请书）  请用正楷认真填写每一项内容，此信息的真实性及完整性，会直接影响签证结果。
6、亲属名单表一份。
 
中方单位资料
1、单位证明信    需要用中文打印且每份在职证明只能担保一位申请人 （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬、入职时间；b、出发时间、目的以及行程；c、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）落款处打印签字人的姓名拼音及职位，加盖公司公章及签名。
2、单位资质证明   单位营业执照副本或组织机构代码证复印件并加盖单位公章。

邀请方资料
 日方需提供的资料   （由申请人的当地日资企业的负责人制作）  
  （1）日方提供的身元保证书（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）（必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章）。
  （2）日资企业商工会等的会员名簿（该公司栏当页）复印件.
  （3）滞在予定表（出发日期必须在送证日起计至少10天后），由当地日资企业的负责人制作.
  （4）商工会多次申请理由书（由当地日资企业的负责人制作，并盖上当地日资企业的公章）
  （5）两人或两人以上申请要出具名单表（具体有模板）

特殊人群
1、暂住人员   广州领区接受在广东、广西、海南三省内工作的申请人资料，户籍地址和工作地址不同一省份都需提供居住证复印件。  
 
备注：
领区划分： 
北京领馆：北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、 湖北省、湖南省、青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区
上海领馆：  上海市、安徽省、浙江省、江苏省、江西省  
广州领馆：  广东省、海南省、福建省、广西壮族自治区 
沈阳领馆：  辽宁省（除大连市）、吉林省、黑龙江省  
重庆领馆：  重庆市、四川省、贵州省、云南省
大连办事处：  大连市 
青岛领馆：  山东省 
香港领馆：  香港特别行政区、澳门特别行政区