一、个人基本资料
1、护照   护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片   近半年的白底护照相片4张(规格3.8x 5.0cm, 左右各留9mm空白，上面留7mm空白, 必须露出肩膀.）
3、身份证复印件   正反面复印件，内容必须清晰。
4、个人资料表   请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
 
二、中方公司资料
1、单位资质证明   A.   营业执照副本的公证书原件，营业执照副本或单位法人代码书复印件加盖公章，并必须到公证处做英文公证；深圳市公证处咨询电话：0755-83053935；0755-2566669
B.  名片：所提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人。
2、公司派遣函   中英文派遣信公证原件，必须有单位名称抬头、公章、负责人签名；须有供领馆查询的地址、电话。派遣信内容包括：申请人（名字、护照号）在公司的职务.入职公司的时间、此行的目的、 逗留天数和详细行程、说明谁承担出行费用.保证遵守当地法律按时返回中国.(使用公司信签纸英文书写）备注：申请人职务一般写销售经理 （如果设计到技术方面的职务会比较敏感）。
 
三、邀请方资料
1、邀请函 内容包括：巴西公司致领事处的邀请函原件，写明申请人的个人信息、商务访谈的具体目的、日期、邀请方的CGC号、完整的公司名、联系人、公司地址、联系电话。（必须注明不做技术支持）,邀请涵请盖上有公司CGC号的公章，巴西公司的邀请涵在当地公证处必须对邀请人的签名做公证（公证后一般有邮票贴在邀请函上）