个人基本资料
1、护照   护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、相片   3张3.5cm×4.5cm近6个月内的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，头发不遮眉眼，面部完整，不戴墨镜。
3、身份证   正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本及复印件  请提供本人户口本原件及所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，请提供首页复印件及本人页原件。
5、个人资料表   请用正楷认真填写每一项内容，此信息的真实性及完整性，会直接影响签证结果。
 
中方单位资料
1、单位证明信   （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名（4）中方公司担保信必须与邀请函的内容保持一致。
2、单位资质证明   单位营业执照副本或组织机构代码证复印件并加盖单位公章。
 
外方邀请资料
1、外方邀请资料   邀请信原件（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、回国保证（3）打印后需加盖公司公章，邀请人签名。 
个人资产证明
1、近半流水账单   您或配偶名下的银行流水账单或活期存折原件及复印件（如只有银行卡，需去银行打印最近六个月的流水对账单，加盖银行章），可提供多分流水账单或活期存折复印件。定期的也可做辅助财产作为资料提供。
 
其它资料
1、机票酒店订单   整个行程安排相对应的往返机票和酒店预订单（可代办）。
2、国际医疗保险   申根签证申请人须购买国际医疗保险以及意外保险，医药补偿不能低于三万欧元。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境。（可代买）
 
特殊申请:
1、观展  与普通商务所需资料一致。                                                                                                     
2、参展  请提供以上普通商务所需资料外加参展资料：摊位确认函、付款通知书、摊位图、发票或收据。

免面试条:
1、两年内去过两次申根国家                                                                                                                            
2、两年内去过一次申根国家并去过美国、加拿大、澳洲、日本其中一国