个人基本资料
1、护照原件及复印件   护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片   3张3.5cm×4.5cm近6个月内的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，头发不遮眉眼，面部完整，不戴墨镜。
3、身份证复印件   正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本   请提供本人所在户口本的原件及全体成员每一页的复印件，如集体户口，提供首页及本人页即可。
5、个人资料表   请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
 
中方公司资料
1、公司营业执照副本   营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章
2、公司担保信   （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名
 
邀请方资料
1、邀请公司营业执照副本   意大利商会不早于六个月前发给意大利公司的商会登记证(C.C.I.A.A.),C.C.I.A.A.中应能看到邀请公司的法人代表或董事的名单(并盖章)
2、邀请函担保信   邀请信原件（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、回国保证（3）打印后需加盖公司公章，邀请人签名。(4)信上要有意大利有关于非移民的 286 条文（注明邀请人了解并遵守此条文)
3、其他   邀请人的身份证和护照首尾页的复印件
 
资产证明
1、银行存折原件复印件   您或配偶名下的银行流水账单或活期存折原件及复印件（如只有银行卡，需去银行打印最近六个月的流水对账单，加盖银行章），可提供多分流水账单或活期存折复印件。定期的也可做辅助财产作为资料提供。
2、固定资产   申请人名下的房产证或购房合同、发票的复印件。本人名下的小汽车行驶证复印件等。
 
其它资料
1、机票酒店订单   整个行程安排相对应的往返机票（可代办）和酒店预订单，如果邀请函中有提到酒店则不用提供酒店订单。
2、国际医疗保险   申根签证申请人须购买国际医疗保险以及意外保险，医药补偿不能低于三万欧元。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境。保险期限要比实际行程往前提前2天，往后延长3天（可代买）
 
特殊人群
1、暂住人员   需提供暂住证复印件(半年以前开始生效，如不足半年请提供旧暂住证或当地公安局、居委街道出具的证明信原件，具体国家具体要求，请咨询确认)

备注：意大利免面试的条件（符合其中一项即可）：
1、两年之内获得过1次以上申跟国家的签证（包括1次）。
2、两年之内获得过2次以上美国/英国/加拿大的签证（包括2次）。
3、三到五年内获得过3次或以上英国/美国/加拿大/申跟国家的签证或者1个意大利加1个美国/英国/加拿大/申根国家的签证

以上签证在获得之后都需要被使用过，如果没有用所获得签证出国，则其签证不能用于意大利的免面试条件。