个人基本资料
1、护照原件及复印件   护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片   3张3.5cm×4.5cm近6个月内的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，头发不遮眉眼，面部完整，不戴墨镜。
3、身份证复印件   正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本   1）中国申请人：户本(+全部页的复印件+附件) 2）外国申请人：居住证明(+全部页的复印件+附件)
5、个人资料表   请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
 
中方公司资料
1、公司营业执照副本   营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章
2、公司担保信   （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名
3、收入证明   由您的雇主出示的有关您的工资和工作年限的证明信
 
邀请方资料
1、邀请函担保信   1)(奥地利邀请) 电子担保函(EVE), 电子担保函是不需交费的, 奥地利邀请方只需在他居住地的外事警察局那里在担保函上签字, 邀请人的信息经过该外事警察局核实以后转寄给受理申请人签证申请的奥地利驻外使馆,申请表可在网址下下载. 2）若不能提供电子担保函，奥地利邀请公司在奥地利商会登记注册的文件的复印件 3）奥地利商务伙伴的邀请函, 包括预期的逗留期限, 逗留的原因、时间以及旅行计划。
 
资产证明
1、银行存折原件复印件   您或配偶名下的银行流水账单或活期存折原件及复印件（如只有银行卡，需去银行打印最近六个月的流水对账单，加盖银行章），可提供多分流水账单或活期存折复印件。定期的也可做辅助财产作为资料提供。
2、固定资产   申请人名下的房产证或购房合同、发票的复印件。本人名下的小汽车行驶证复印件等。
 
其它资料
1、行程安排   英文版的行程安排
2、机票酒店订单   整个行程安排相对应的往返机票和酒店预订单（可代办）。
3、国际医疗保险   1）足够支付在事故及生病情况下的医疗费用的旅游疾病、事故保险，保险数额为每 人至少30,000-欧元。如果保险不是在奥地利公司办理的，则外国保险公司必须确认 它在需要的情况下奥地利的伙伴机构可直接向奥地利的医疗机构及其它部门偿付。 要出具德文或英文外国公司的保险单原件。
 
其他备注
1、注意事项   1）如果签证申请人曾经去过西欧国家，北美, 澳大利亚或新西兰请出具相应的证明。 2） 和/或，签证申请人出具在中国拥有财产、工作及家属(妻子、未成年孩子)的证明, 以表明他肯定会离开申根国家。 3）财政来源证明或奥地利旅行社的责任担保函 6）预约费约为14欧元