个人基本资料
1、护照原件及复印件   护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片   3张3.5cm×4.5cm近6个月内的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，头发不遮眉眼，面部完整，不戴墨镜。
3、身份证复印件   正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本   1）中国申请人：户本(+全部页的复印件+附件) 2）外国申请人：居住证明(+全部页的复印件+附件)
5、个人资料表   请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
 
中方公司资料
1、公司营业执照副本   营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章
2、公司担保信   （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名
 
邀请方资料
1、如是亲属关系，需提供
a)  奥地利亲属前三个月的工资收入证明
b)  结婚证或亲属关系证明(如果不是奥地利的, 必须出具经过外交部及使馆认证的,  翻译成 德文的公证书)
c)  住宿证明: 住宿确认函, 奥地利亲属的户口纸, 租房或买房合同等.
d)   奥地利亲属的护照复印件.

2、如是朋友关系，需提供
a) 一份电子担保函(EVE), 电子担保函是不需交费的, 奥地利邀请方只需在他居住地的外事警察局那里在担保函上签字, 邀请人的信息经过该外事警察局核实以后转寄给受理申请人签证申请的奥地利驻外使馆.
b)邀请人的收入证明原件（比如最近三月的工资证明）
c) 邀请人的护照复印件
d) 邀请人在奥地利主要居住地的户纸复印件
e) 饭店预定证明；如果是私人访问：需要提供允许被邀请人临时下榻的房主的许可证明或房产证

资产证明
1、银行存折原件复印件   您或配偶名下的银行流水账单或活期存折原件及复印件（如只有银行卡，需去银行打印最近六个月的流水对账单，加盖银行章），可提供多分流水账单或活期存折复印件。定期的也可做辅助财产作为资料提供。
2、固定资产   申请人名下的房产证或购房合同、发票的复印件。本人名下的小汽车行驶证复印件等。
 
其它资料
1、行程安排   英文版的行程安排
2、机票订单  
3、国际医疗保险   1）如是访友签证，足够支付在事故及生病情况下的医疗费用的旅游疾病、事故保险，保险数额为每 人至少30,000-欧元。如果保险不是在奥地利公司办理的，则外国保险公司必须确认 它在需要的情况下奥地利的伙伴机构可直接向奥地利的医疗机构及其它部门偿付。 要出具德文或英文外国公司的保险单原件。 2）如是探亲签证，(旅游)疾病事故保险, 至少是从出发之日起4周的保险(保险数额至少30.000,--欧元) 或与奥地利亲属共同的保险证明.
 
其他备注
如果签证申请人曾经去过西欧国家，北美, 澳大利亚或新西兰请出具相应的证明。